طريقة التسجيل في السجل الوطني للسكان
في إطار تطور التكنولوجيا وتقدم الأنظمة الإدارية، أصبح السجل الوطني للسكان Le Registre National De La Populaire (RNP) أحد العناصر الأساسية في الهياكل الإدارية للعديد من الدول. يعتبر السجل الوطني للسكان نظامًا معلوماتيًا وطنيًا يهدف إلى تسجيل وتوثيق المواطنين المغاربة والأجانب المقيمين في المملكة المغربية، وتوفير بيانات دقيقة وشاملة عن السكان.
و يمنح لكل شخص مسجل في السجل الوطني للسكان رقما فريدا يسمى بالمعرف الرقمي المدني و الاجتماعي Identifiant Digital Civil et Social (IDCS).
أولا : ما هو السجل الوطني للسكان
السجل الوطني للسكان Le Registre National De La Populaire (RNP) هو نظام مركزي يهدف إلى تجميع وتنظيم المعلومات الشخصية للأفراد الذين يعيشون في البلاد. يتم تسجيل كافة التفاصيل الهوية للمواطنين المغاربة والأجانب المقيمين في المغرب، مثل الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، الجنس، العنوان، وغيرها من المعلومات الشخصية الهامة. يُمنَح لكل فرد مسجل رقم فريد يُعرَف بالمعرف الرقمي المدني والاجتماعي، والذي يعمل كسجل معتمد لهويته وبياناته الشخصية.
ثانيا : مساهمة السجل الوطني للسكان في تبسيط الإجراءات الإدارية والمساطر المطلوبة للوصول إلى الخدمات الاجتماعية المختلفة
بالإضافة إلى ذلك، يُقدِم السجل الوطني للسكان خدمة قيّمة تتمثل في التحقق من صحة وصدق المعطيات المقدمة لصالح برامج الحماية الاجتماعية. يتم ذلك من خلال مقارنة المعطيات التي تم تقديمها لتلك البرامج مع تلك المضمنة في السجل الوطني للسكان. يعمل هذا التحقق على تسهيل وتبسيط الإجراءات الإدارية والمساطر المطلوبة للوصول إلى الخدمات الاجتماعية المختلفة.
من خلال هذه الخدمة، يتم تقليل العناء الذي يتعرض له المواطنون والأجانب المقيمون في البلاد عند تقديم المعلومات المطلوبة مرارًا وتكرارًا لمختلف برامج الحماية الاجتماعية. بدلاً من ذلك، يمكن للمؤسسات الحكومية المعنية بتقديم تلك الخدمات أن تستفيد من المعلومات الموثوقة والمحدثة المتوفرة في السجل الوطني للسكان للتحقق من صحة ودقة المعطيات المقدمة، مما يؤدي إلى تسريع وتبسيط العمليات.
بفضل هذه الخدمة، يمكن للمواطنين والمستفيدين من البرامج الاجتماعية الاعتماد على البيانات المسجلة في السجل الوطني للسكان وتجنب الحاجة إلى تقديم وثائق إضافية أو تعبئة نماذج إضافية. وبذلك، يتم تحسين تجربة المستفيدين وتقليل الوقت والجهد المبذولين في معالجة طلباتهم.
ثالثا : طريقة التسجيل في السجل الوطني للسكان
يتم إكمال إجراءات التسجيل في السجل الوطني للسكان والحصول على المعرف المدني والاجتماعي الرقمي من خلال ثلاث خطوات أساسية:
1. الحصول على المعرف
✅ ملأ استمارة التسجيل المسبق عبر الإنترنت
يتم تعبئة استمارة التسجيل المسبق عبر الإنترنت عن طريق الموقع الالكتروني للسجل الوطني للسكان www.rnp.ma، حيث يُطلب من المواطن أو المعني بالأمر تقديم معلومات شخصية أساسية مثل المعلومات الشخصية، العنوان الشخصي، المعطيات التعريفية، بالاضافة إلى بعض المعلومات الاضافية للاتصال وغيرها من التفاصيل المطلوبة. يتم توفير هذه الاستمارة عبر موقع السجل الوطني للسكان على الإنترنت.
تُقدم هذه الخطوة كخيار إضافي للمواطنين، حيث يمكنهم زيارة بوابة خدمات المواطنين على الإنترنت وتعبئة استمارة التسجيل المسبق هناك. بعد ذلك، يتم تحديد موعد في أحد مراكز خدمات المواطنين لاستكمال إجراءات التسجيل النهائية.
✅ الحضور إلى مركز خدمات المواطنين
يتوجب على المواطن أو المعني بالأمر حضور مركز خدمات المواطنين الذي يتوافق مع عنوان سكنه لاستكمال عملية التسجيل. في هذا المركز، سيُطلب منه تقديم المستندات اللازمة للتحقق من هويته ومعلوماته الشخصية.
✅ تسليم المعرّف
بعد استكمال طلب التسجيل ومعالجته، سيتم إرسال المعرف المدني والاجتماعي الرقمي إلى المعني بالأمر. يمكن أن يتم إرساله عبر رسالة نصية قصيرة (SMS) أو البريد الإلكتروني أو عن طريق البريد التقليدي إلى عنوان المستفيد.
2. تسريع عملية التسجيل
لتيسير عملية التسجيل في مركز خدمات المواطنين، يُنصح باتباع الإرشادات التالية:
✅ الحضور شخصيًا
يتطلب التسجيل في المركز حضور الأفراد المعنيين بالتسجيل شخصيًا. يجب عليهم الحضور إلى مركز خدمات المواطنين المخصص لمنطقتهم.
✅ تجهيز الوثائق الثبوتية المطلوبة
يجب على الأفراد إحضار الوثائق الثبوتية الأصلية المطلوبة لعملية التسجيل. يشمل ذلك :
✔ نسخة من البطاقة الوطنية للتعريف الالكترونية
✔ بالنسبة للأجانب المقيمين بالمغر يطلب بنسخة من سند الإقامة
✔ موجز رسم الولادة
✔ بالنسبة للقاصر أو لراشد تحت الوصاية يطلب الوثائق المثبتة للنيابة الشرعية
✔ بالنسبة للأشخاص الذين لا يتوفرون على وثيقة تثبت هويتهم، يمكن في هذه الحالة للسطة الإدارية المحلية قبول شهادة شخصين سبق تسجيلهم في السجل الوطني للسكان و أن يكونو يتوفرون على البطاقة الوطنية للتعريف الالكترونية أو سند الإقامة.
يجب التأكد من تجهيز نسخ أصلية من هذه الوثائق.
✅ إعداد تأكيد التسجيل المسبق
ينصح بإحضار تأكيد التسجيل المسبق بشكل رقمي على الهاتف الذكي، حيث يمكن تقديمه إلى الموظفين في المركز. يمكن أيضًا طباعة نسخة من تأكيد التسجيل المسبق واصطحابها مع الوثائق الأخرى.
يتم التسجيل في السجل الوطني للسكان والحصول على المعرف المدني والاجتماعي الرقمي من خلال تعبئة استمارة التسجيل المسبق عبر الإنترنت، وفي حالة الرغبة، تحديد موعد في مركز خدمات المواطنين لاستكمال الإجراءات النهائية. يتم إتمام عملية التسجيل في المركز وبعد المعالجة، يتم إرسال المعرف للمعني بالأمر عبر وسيلة الاتصال المحددة له.
باختصار، يُنصح المتقدمين بالتسجيل في مركز خدمات المواطنين باتباع الإرشادات التالية: الحضور شخصيًا، تجهيز الوثائق الثبوتية المطلوبة، وإعداد تأكيد التسجيل المسبق بشكل رقمي أو مطبوع.
رابعا : مسطرة التسجيل في السجل الوطني للسكان
1. التسجيل المسبق
يتاح للأفراد خدمة التسجيل المسبق عبر الإنترنت في السجل الوطني للسكان، وتعتبر هذه المرحلة اختيارية. يمكن للشخص المعني ملء استمارة طلب التسجيل عبر الإنترنت وتحديد موعد لزيارة مركز خدمات المواطنين التابع لمنطقته، وبذلك يتمكن من إتمام عملية التسجيل بسرعة.
لملء استمارة التسجيل، يُرجى النقر على زر "املأ طلب التسجيل" المتواجد في صفحة الاستقبال الرئيسية للبوابة الإلكترونية للسجل، أو في قائمة الخدمات الإلكترونية في أسفل الصفحة.
تتضمن مراحل ملء استمارة التسجيل ما يلي:
✔ إدخال المعلومات الديمغرافية للشخص المعني، مثل الاسم واللقب والعنوان وغيرها.
✔ تحميل الوثائق الثبوتية (اختياري)، حيث يمكن للشخص المعني تحميل نسخ من الوثائق الثبوتية المطلوبة.
✔ اختيار مركز خدمات المواطنين التابع لمنطقة إقامة الشخص المعني.
✔ طبع الاستمارة وتوقيعها.
بعد ذلك، يجب على الشخص المعني القيام بالخطوة التالية، وهي إيداع ملف يحتوي على نسخة من الوثائق الثبوتية في مركز خدمات المواطنين خلال الموعد المحدد سابقًا.
2. ايداع الملف
يتطلب ايداع ملف طلب التسجيل بمركز خدمات المواطنين تقديم استمارة طلب التسجيل بالإضافة إلى إحدى الوثائق التالية لتثبت هوية الشخص المعني:
✔ نسخة من البطاقة الوطنية للتعريف الالكترونية
✔ بالنسبة للأجانب المقيمين بالمغر يطلب بنسخة من سند الإقامة
✔ موجز رسم الولادة
✔ بالنسبة للقاصر أو لراشد تحت الوصاية يطلب الوثائق المثبتة للنيابة الشرعية
في حالة عدم توفر وثيقة تثبت هوية الشخص المعني، يمكن للسلطة الإدارية المحلية قبول شهادة من شخصين مسجلين في السجل الوطني للسكان وحاملين للبطاقة الوطنية للتعريف الإلكترونية أو سند الإقامة.
يجب على الشخص المعني ايداع ملف طلب التسجيل في السلطة الإدارية المحلية (مركز خدمات المواطنين) التابع لمنطقة إقامته.
تتضمن مراحل ايداع ملف طلب التسجيل بمركز خدمات المواطنين ما يلي:
✅ المرحلة الأولى
يقوم الموظف في السلطة الإدارية المحلية بالتحقق من تطابق الوثائق المرفقة مع البيانات المذكورة في استمارة التسجيل.
✅ المرحلة الثانية
يتم إدخال المعلومات الديمغرافية للشخص المعني في النظام.
✅ المرحلة الثالثة
يتم التقاط صورة لوجه الشخص المعني وصورة لقزحية عينيه.
✅ المرحلة الرابعة
يتم تسليم وصل إيداع الطلب، الذي يحتوي على رقم الإيداع لتمكين الشخص المعني من تتبع معالجة طلبه.
معلومة هامة : يجب أن يرافق القاصرين النائب الشرعي أثناء ايداع الملف.
في المرحلة الموالية، يمكن للشخص المعني تتبع معالجة طلبه عبر الإنترنت.
3. تتبع الملف
تقدم البوابة الإلكترونية للسجل الوطني للسكان خدمة تتبع معالجة طلب التسجيل عبر الإنترنت.
للوصول إلى هذه الخدمة، يُرجى النقر على زر "تتبع حالة التسجيل" المتواجد في أعلى صفحة الاستقبال للبوابة الإلكترونية للسجل، أو ضمن قائمة الخدمات الإلكترونية في أسفل الصفحة. بعد ذلك، يتعين إدخال رقم الإيداع الموجود في وصل الإيداع الخاص بك.
بمجرد معالجة الطلب، ستتلقى إشعارًا بذلك عبر رسالة نصية قصيرة أو عبر البريد الإلكتروني المسجل لديك.
4. تحيين المعطيات
يتطلب من جميع الأفراد المسجلين في السجل الوطني للسكان الإبلاغ عن أي تغييرات في المعلومات التي تم التصريح بها سابقًا وتقديم الوثائق الداعمة لمركز خدمة المواطنين المحلي التابع لمكان إقامتهم في غضون 30 يومًا.
يمكن تحديث عنوان السكن من خلال البوابة الإلكترونية عن طريق الوصول إلى خدمة "تغيير عنوان محل السكن" في قائمة الخدمات الإلكترونية.
خامسا : خاتمة
باختصار، يعدالسجل الوطني للسكان نظامًا معلوماتيًا وطنيًا يهدف إلى تسجيل وتوثيق المواطنين والأجانب المقيمين في البلاد. يتم تسجيل معلومات شخصية مثل الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، الجنس، العنوان، وغيرها، ويُمنح لكل شخص رقمًا فريدًا يُعرف بالمعرف الرقمي المدني والاجتماعي. عملية التسجيل تتطلب تقديم الوثائق الثبوتية اللازمة لإثبات الهوية وتوثيق المعلومات الشخصية، ويتم استخدام التكنولوجيا لتوثيق وتخزين البيانات بطريقة دقيقة وموثوقة. يساهم السجل الوطني في تحسين الكفاءة والشفافية في الحماية الاجتماعية وتنفيذ السياسات ذات الصلة.
و سنتعرف في المقالات القادمة على طريقة التسجيل في السجل الاجتماعي الموحد RSU، للاستفادة من الدعم الاجتماعي المباشر الذي أحدتثة الدولة. بتوفيرها لمنصة إلكترونية ASD.MA مخصصة لهذا الغرض.