بالإضافة إلى ذلك، يُقدِم السجل الوطني للسكان خدمة قيّمة تتمثل في التحقق من صحة وصدق المعطيات المقدمة لصالح برامج الحماية الاجتماعية. يتم ذلك من خلال مقارنة المعطيات التي تم تقديمها لتلك البرامج مع تلك المضمنة في السجل الوطني للسكان. يعمل هذا التحقق على تسهيل وتبسيط الإجراءات الإدارية والمساطر المطلوبة للوصول إلى الخدمات الاجتماعية المختلفة.

من خلال هذه الخدمة، يتم تقليل العناء الذي يتعرض له المواطنون والأجانب المقيمون في البلاد عند تقديم المعلومات المطلوبة مرارًا وتكرارًا لمختلف برامج الحماية الاجتماعية. بدلاً من ذلك، يمكن للمؤسسات الحكومية المعنية بتقديم تلك الخدمات أن تستفيد من المعلومات الموثوقة والمحدثة المتوفرة في السجل الوطني للسكان للتحقق من صحة ودقة المعطيات المقدمة، مما يؤدي إلى تسريع وتبسيط العمليات.

بفضل هذه الخدمة، يمكن للمواطنين والمستفيدين من البرامج الاجتماعية الاعتماد على البيانات المسجلة في السجل الوطني للسكان وتجنب الحاجة إلى تقديم وثائق إضافية أو تعبئة نماذج إضافية. وبذلك، يتم تحسين تجربة المستفيدين وتقليل الوقت والجهد المبذولين في معالجة طلباتهم.

لتيسير عملية التسجيل في مركز خدمات المواطنين، يُنصح باتباع الإرشادات التالية:

يتطلب التسجيل في المركز حضور الأفراد المعنيين بالتسجيل شخصيًا. يجب عليهم الحضور إلى مركز خدمات المواطنين المخصص لمنطقتهم.

يجب على الأفراد إحضار الوثائق الثبوتية الأصلية المطلوبة لعملية التسجيل. يشمل ذلك :

✔ بالنسبة للأشخاص الذين لا يتوفرون على وثيقة تثبت هويتهم، يمكن في هذه الحالة للسطة الإدارية المحلية قبول شهادة شخصين سبق تسجيلهم في السجل الوطني للسكان و أن يكونو يتوفرون على البطاقة الوطنية للتعريف الالكترونية أو سند الإقامة.

 يجب التأكد من تجهيز نسخ أصلية من هذه الوثائق.

ينصح بإحضار تأكيد التسجيل المسبق بشكل رقمي على الهاتف الذكي، حيث يمكن تقديمه إلى الموظفين في المركز. يمكن أيضًا طباعة نسخة من تأكيد التسجيل المسبق واصطحابها مع الوثائق الأخرى.

يتم التسجيل في السجل الوطني للسكان والحصول على المعرف المدني والاجتماعي الرقمي من خلال تعبئة استمارة التسجيل المسبق عبر الإنترنت، وفي حالة الرغبة، تحديد موعد في مركز خدمات المواطنين لاستكمال الإجراءات النهائية. يتم إتمام عملية التسجيل في المركز وبعد المعالجة، يتم إرسال المعرف للمعني بالأمر عبر وسيلة الاتصال المحددة له.

باختصار، يُنصح المتقدمين بالتسجيل في مركز خدمات المواطنين باتباع الإرشادات التالية: الحضور شخصيًا، تجهيز الوثائق الثبوتية المطلوبة، وإعداد تأكيد التسجيل المسبق بشكل رقمي أو مطبوع.

يتاح للأفراد خدمة التسجيل المسبق عبر الإنترنت في السجل الوطني للسكان، وتعتبر هذه المرحلة اختيارية. يمكن للشخص المعني ملء استمارة طلب التسجيل عبر الإنترنت وتحديد موعد لزيارة مركز خدمات المواطنين التابع لمنطقته، وبذلك يتمكن من إتمام عملية التسجيل بسرعة.

لملء استمارة التسجيل، يُرجى النقر على زر "املأ طلب التسجيل" المتواجد في صفحة الاستقبال الرئيسية للبوابة الإلكترونية للسجل، أو في قائمة الخدمات الإلكترونية في أسفل الصفحة.

تتضمن مراحل ملء استمارة التسجيل ما يلي:

✔ إدخال المعلومات الديمغرافية للشخص المعني، مثل الاسم واللقب والعنوان وغيرها.

✔ تحميل الوثائق الثبوتية (اختياري)، حيث يمكن للشخص المعني تحميل نسخ من الوثائق الثبوتية المطلوبة.

✔ اختيار مركز خدمات المواطنين التابع لمنطقة إقامة الشخص المعني.

✔ طبع الاستمارة وتوقيعها.

بعد ذلك، يجب على الشخص المعني القيام بالخطوة التالية، وهي إيداع ملف يحتوي على نسخة من الوثائق الثبوتية في مركز خدمات المواطنين خلال الموعد المحدد سابقًا.

يتطلب ايداع ملف طلب التسجيل بمركز خدمات المواطنين تقديم استمارة طلب التسجيل بالإضافة إلى إحدى الوثائق التالية لتثبت هوية الشخص المعني:

في حالة عدم توفر وثيقة تثبت هوية الشخص المعني، يمكن للسلطة الإدارية المحلية قبول شهادة من شخصين مسجلين في السجل الوطني للسكان وحاملين للبطاقة الوطنية للتعريف الإلكترونية أو سند الإقامة.

يجب على الشخص المعني ايداع ملف طلب التسجيل في السلطة الإدارية المحلية (مركز خدمات المواطنين) التابع لمنطقة إقامته.

تتضمن مراحل ايداع ملف طلب التسجيل بمركز خدمات المواطنين ما يلي:

✅ المرحلة الأولى 

  يقوم الموظف في السلطة الإدارية المحلية بالتحقق من تطابق الوثائق المرفقة مع البيانات المذكورة في استمارة التسجيل.

✅ المرحلة الثانية 

  يتم إدخال المعلومات الديمغرافية للشخص المعني في النظام.

✅ المرحلة الثالثة 

  يتم التقاط صورة لوجه الشخص المعني وصورة لقزحية عينيه.

✅ المرحلة الرابعة 

 يتم تسليم وصل إيداع الطلب، الذي يحتوي على رقم الإيداع لتمكين الشخص المعني من تتبع معالجة طلبه.

معلومة هامة : يجب أن يرافق القاصرين النائب الشرعي أثناء ايداع الملف.

في المرحلة الموالية، يمكن للشخص المعني تتبع معالجة طلبه عبر الإنترنت.

تقدم البوابة الإلكترونية للسجل الوطني للسكان خدمة تتبع معالجة طلب التسجيل عبر الإنترنت.

للوصول إلى هذه الخدمة، يُرجى النقر على زر "تتبع حالة التسجيل" المتواجد في أعلى صفحة الاستقبال للبوابة الإلكترونية للسجل، أو ضمن قائمة الخدمات الإلكترونية في أسفل الصفحة. بعد ذلك، يتعين إدخال رقم الإيداع الموجود في وصل الإيداع الخاص بك.

بمجرد معالجة الطلب، ستتلقى إشعارًا بذلك عبر رسالة نصية قصيرة أو عبر البريد الإلكتروني المسجل لديك.

يتطلب من جميع الأفراد المسجلين في السجل الوطني للسكان الإبلاغ عن أي تغييرات في المعلومات التي تم التصريح بها سابقًا وتقديم الوثائق الداعمة لمركز خدمة المواطنين المحلي التابع لمكان إقامتهم في غضون 30 يومًا.

يمكن تحديث عنوان السكن من خلال البوابة الإلكترونية عن طريق الوصول إلى خدمة "تغيير عنوان محل السكن" في قائمة الخدمات الإلكترونية.

باختصار، يعدالسجل الوطني للسكان نظامًا معلوماتيًا وطنيًا يهدف إلى تسجيل وتوثيق المواطنين والأجانب المقيمين في البلاد. يتم تسجيل معلومات شخصية مثل الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، الجنس، العنوان، وغيرها، ويُمنح لكل شخص رقمًا فريدًا يُعرف بالمعرف الرقمي المدني والاجتماعي. عملية التسجيل تتطلب تقديم الوثائق الثبوتية اللازمة لإثبات الهوية وتوثيق المعلومات الشخصية، ويتم استخدام التكنولوجيا لتوثيق وتخزين البيانات بطريقة دقيقة وموثوقة. يساهم السجل الوطني في تحسين الكفاءة والشفافية في الحماية الاجتماعية وتنفيذ السياسات ذات الصلة.