دورة تعليم الوورد word : مقدمة لبرنامج الوورد و واجهته الأساسية
أولا : مقدمة
1. تعريف برنامج الوورد word
برنامج الوورد (Word) هو برنامج معالجة النصوص الأكثر شيوعًا في العالم، ويتم إنتاجه وتوزيعه من قبل شركة مايكروسوفت. يسمح البرنامج للمستخدمين بإنشاء وتحرير الوثائق النصية مثل الرسائل والتقارير والمقالات والكتب والسير الذاتية والعديد من الوثائق الأخرى.
يتضمن برنامج الوورد مجموعة من الأدوات والميزات التي تساعد في تنسيق النصوص وتحسين جودتها، مثل خيارات التنسيق والتحرير والإملاء والنحو والتصميم الجرافيكي والكثير من الخيارات الأخرى. كما يوفر البرنامج أيضًا مجموعة من الأدوات للتعاون بين المستخدمين على نفس الوثيقة، مثل التعليقات والمراجعات والتعديلات المتعددة.
تستخدم برامج معالجة النصوص مثل الوورد بشكل شائع في العمل والتعليم والحياة اليومية، وهي أدوات أساسية للكتابة والتحرير والتنسيق والتخزين والإرسال والمشاركة في العمليات المكتبية والأكاديمية.
2. أهمية الوورد في إنشاء و تحرير الوثائق النصية
يعتبر برنامج الوورد أحد أهم برامج معالجة النصوص في العالم، وذلك لأنه يوفر مجموعة من الأدوات والميزات التي تساعد في إنشاء وتحرير الوثائق النصية بشكل سهل وسلس. ومن بين أهمية الوورد في هذا الصدد:
التنسيق والتصميم
يحتوي برنامج الوورد على مجموعة كبيرة من الأدوات والخيارات التي تساعد في تنسيق النصوص وتصميم الوثائق بشكل احترافي وجذاب.
السهولة في الاستخدام
يعتبر برنامج الوورد سهل الاستخدام ويمكن لأي شخص استخدامه بسهولة دون الحاجة لمهارات تقنية متقدمة.
القدرة على التعاون
يسمح برنامج الوورد بالعمل الجماعي على نفس الوثيقة، حيث يتيح للمستخدمين إضافة التعليقات والتعديلات والمراجعات.
الحفظ والمشاركة
يمكن للمستخدمين حفظ الوثائق التي يقومون بإنشائها في برنامج الوورد ومشاركتها بسهولة مع الآخرين عبر الإنترنت أو البريد الإلكتروني أو غيرها من وسائل الاتصال.
الرسائل البريدية
يستخدم الوورد في إنشاء الرسائل البريدية، حيث يمكن للمستخدمين إنشاء وتصميم الرسائل بشكل احترافي وإرسالها بسهولة.
يمكن القول إن برنامج الوورد أداة أساسية في العمل والتعليم والحياة اليومية، ويساعد المستخدمين في إنشاء وتحرير الوثائق النصية بشكل سهل وفعال.
3.توضيح أن واجهة البرنامج تعد البوابة الأساسية لبدء العمل عليه
واجهة برنامج Microsoft Word تعد البوابة الأساسية لبدء العمل عليه. تتكون واجهة البرنامج من مجموعة من العناصر المختلفة مثل شريط الأدوات والقائمة والنوافذ والأزرار والحقول النصية وغيرها، وتساعد المستخدم على الوصول إلى مختلف وظائف البرنامج وإدارتها بكفاءة.
شريط الأدوات في واجهة البرنامج يحتوي على مجموعة من الأزرار والأيقونات التي تمثل الوظائف الأساسية للبرنامج، مثل زر حفظ الملف، وزر طباعة المستند، وزر تنسيق النص، وغيرها. والقائمة تحتوي على العديد من الخيارات المتاحة للمستخدم لتعديل النص أو تنسيق المستند، ويمكن الوصول إليها من خلال النقر على الأزرار المخصصة لذلك.
وتحتوي واجهة البرنامج على عدة نوافذ تسمح للمستخدم بفتح مستندات مختلفة في نفس الوقت، ويمكن تنظيمها وتعديل حجمها بسهولة. كما تتضمن واجهة البرنامج أدوات لتنسيق النص وإضافة الصور والجداول والرسوم البيانية والرسوم التوضيحية وغيرها.
ويمكن للمستخدم الوصول إلى مختلف وظائف برنامج Microsoft Word عن طريق واجهة البرنامج، والتحكم فيها بكل سهولة، مما يجعلها البوابة الأساسية لبدء العمل على البرنامج.
ثانيا : التعرف على واجهة برنامج الوورد
شرح المكونات الرئيسية لواجهة البرنامج
واجهة برنامج Microsoft Word تتكون من عدة مكونات رئيسية، وفيما يلي سأوضح هذه المكونات بشكل مفصل:
شريط الأدوات Le ruban d'outils (ou barre d'outils)
يوجد في الجزء العلوي من واجهة البرنامج، ويحتوي على مجموعة من الأزرار والأيقونات التي تمثل الوظائف الأساسية للبرنامج، مثل زر حفظ الملف، وزر طباعة المستند، وزر تنسيق النص، وغيرها. يمكن تخصيص شريط الأدوات لإضافة أو إزالة الأزرار اللازمة للمستخدم.
شريط التنقل Le ruban de navigation
يوجد في الجزء العلوي من واجهة البرنامج، ويحتوي على علامات التبويب التي تسمح بالتنقل بين مختلف النوافذ والمستندات المفتوحة في البرنامج.
شريط الحالة barre d'état
يوجد في الجزء السفلي من واجهة البرنامج، ويعرض معلومات مفيدة للمستخدم، مثل عدد الصفحات والكلمات والحروف في المستند الحالي، وكذلك حالة المستند (مفتوح أو محفوظ أو جديد).
شريط الرسومات ruban d'insertion
يوجد في الجزء العلوي من واجهة البرنامج، ويتيح للمستخدم إضافة الصور والرسومات والرسوم التوضيحية والرسوم البيانية إلى المستند بكل سهولة.
شريط التنسيق ruban de mise en forme
يوجد في الجزء العلوي من واجهة البرنامج، ويحتوي على خيارات تنسيق النص مثل حجم الخط ولون النص ونمط الخط وتنسيقالفقرات والتعليقات وغيرها.
شريط المراجع Ruban de référence
يشير في Microsoft Word إلى الشريط الذي يحتوي على الأدوات اللازمة لإدخال المراجع وإنشاء الفهارس وإدارة العلامات التجارية والمزيد. ويمكن تسمية "ruban de référence" بالعربية بـ "شريط المراجع" أو "شريط الإشارات المرجعية" حسب السياق المستخدم.
ruban de publipostage
يمكن ترجمة "ruban de publipostage" في برنامج Microsoft Word إلى "شريط الأدوات للبريد المدمج" أو "شريط الأدوات لجمع البريد". وتُستخدم هذه الأداة في برنامج Word لإنشاء رسائل بريدية متعددة الصفحات بنفس التنسيق، ولكنها تحتوي على بيانات فردية مختلفة لكل متلقي، وذلك باستخدام وظيفة البريد المدمج (Mail Merge). ويحتوي شريط الأدوات للبريد المدمج على الأدوات والخيارات اللازمة لإنشاء وتعديل مستندات البريد المدمج، ويساعد الشريط المستخدمين على الوصول إلى الأدوات بسهولة وسرعة.
ruban de révision
يمكن ترجمة "ruban de révision" في برنامج Microsoft Word إلى "شريط الأدوات للمراجعة" أو "شريط الأدوات للتدقيق اللغوي". ويحتوي هذا الشريط في Word على مجموعة من الأدوات والخيارات التي تساعد المستخدمين على التدقيق اللغوي والإملائي والنحوي للمستندات، وكذلك المراجعة والتعديل عليها. ومن بين الأدوات المتوفرة على شريط الأدوات للمراجعة في Word: التدقيق الإملائي والنحوي، وإدارة التغييرات والتعليقات، وتتبع التغييرات، والتعليقات، والبحث عن الأخطاء الإملائية والنحوية، والتعديل على النص، والتحكم في عرض الصفحة وغيرها من الأدوات المهمة في عملية تحرير ومراجعة المستندات.
النوافذ
يمكن للمستخدم فتح عدة نوافذ في واجهة البرنامج، وتتيح هذه النوافذ للمستخدم العمل على مستندات مختلفة في نفس الوقت. يمكن تنظيم النوافذ وتعديل حجمها بسهولة.
شريط القوائم
يوجد في الجزء العلوي من واجهة البرنامج، ويحتوي على العديد من الخيارات المتاحة للمستخدم لتعديل النص أو تنسيق المستند. يمكن الوصول إلى هذه الخيارات عن طريق النقر على الأزرار المخصصة لذلك.
شريط الأوامر السريعة
يوجد في الجزء العلوي من واجهة البرنامج، ويسمح للمستخدم بالوصول بسرعة إلى أوامر مهمة مثل حفظ المستند وطباعته وتنسيق النص وغيرها.
شريط الإدخال السريع
يوجد في الجزء العلوي من واجهة البرنامج، ويسمح للمستخدم بإدخال الأكواد والأحرف والرموز بسرعة عن طريق النقر على الأزرار المخصصة لذلك.
شريط البحث
يوجد في الجزء العلوي من واجهة البرنامج، ويتيح للمستخدم البحث عن كلمات أو عبارات محددة في المستند الحالي.
شريط العرض
يوجد في الجزء العلوي من واجهة البرنامج، ويحتوي على خيارات العرض المختلفة مثل العرض القياسي والعرض الصفحة والعرض بالقراءة وغيرها.
شريط اللغة
يوجد في الجزء العلوي من واجهة البرنامج، ويتيح للمستخدم تغيير اللغة المستخدمة في المستند وتحديد اللغة الافتراضية لبرنامج Microsoft Word.
هذه هي بعض المكونات الرئيسية لواجهة برنامج Microsoft Word، وتختلف المكونات والخيارات المتاحة اعتمادًا على إصدار البرنامج وإعدادات النظام المستخدم.